Wega - Dokumentenmanagement Systeme
"Wenn Ihr Unternehmen wüsste,
was es alles weiß?"
In einer modernen Unternehmensstruktur entstehen die meisten Dokumente im Computer. Was macht es für einen Sinn, diese auf Papier auszudrucken und in Archiven aufzube-
wahren. Es entstehen Kosten für das Papier und die Archivierung und dennoch stehen die Dokumente ausschließlich am Arbeitsplatz einem begrenzten Mitarbeiterkreis zur Verfügung. Eine effiziente Suche oder Recherche ist nur dann möglich, wenn alle Dokumente von Anfang an sorgfältig per Hand registriert und katalogisiert wurden.
Der Einsatz eines online-fähigen Dokumenten Management Systems erhöht die Effizienz und verbessert die Prozessabläufe des Unternehmens. Über ein Versionierungssystem gibt es immer nur ein aktuelles Original, dass von mehreren Personen zeitgleich gemeinsam benutzt werden kann. Und das nicht nur am Arbeitsplatz, sondern überall auf der Welt, wo ein Computer mit Online-Zugang zur Verfügung steht. Eine intelligente Suche hilft dabei in kürzester Zeit die richtigen Informationen zu finden. Mit einem Dokumenten Management System erreichen Sie viele Vorteile:
- Standortübergreifendes strukturiertes Ordnungssystem
- Überall auf der Welt verfügbar
- Rund um die Uhr verfügbar
- Schneller Dokumentenzugriff
- Geregelter Zugriff nach Benutzerrechten
- Es entstehen keine Verteilerkopien
- Hohe und langfristige Sicherheit der Dokumente
- Einsparung von Kosten für Verbrauchsmaterial
- Einsparung von Raum- und Personalkosten für die Archivierung
- Reduktion des Zeitaufwandes für die Suche von Dokumenten.
Im Bereich Dokumenten Management Systeme arbeitet WEGA E-Business vorwiegend mit den Systemen von Alfresco, contineo und xinco DMS. Zusammen mit unseren Partnern realisieren wir die komplette Implementation in Ihrem Unternehmen. Zu unseren Leistungen gehören das Projektmanagement, die Unternehmensanalyse, die Konzeption und Strukturierung, die technische Umsetzung einschließlich der Anpassung von Schnittstellen sowie die Schulung der Mitarbeiter.
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